Джон Коттер из Гарвардского Университета определил 8 основных этапов, которые предусматривает управление изменениями. Рассмотрим подробнее каждый из них:
- Создание в компании ощущения неизбежности перемен;
- Создание группы сотрудников, которые наделены талантами воплощать в реальность изменения. Это люди, которые не просто занимают руководящие должности, но и наделённые лидерством, имеющие репутацию. Работа группы осуществляется не в качестве комитета, а в качестве команды.
- Данные группы, работая совместно, продумывают дальнейшие перемены. Они должны определить направление перспективного развития организации, разрабатывая при этом стратегию достижения цели.
- Четвёртый этап, который включает управление изменениями, предусматривает сообщение групп лидеров остальным работникам разработанную стратегию дальнейших перемен. При этом их цель сделать перемены привлекательными, увлекая остальных работников идеей изменения.
- Пятый этап предусматривает устранение организацией барьеров, препятствующих осуществлению перемен. Таким барьером может быть бюрократия и тому подобное. Как только препятствия устранены, предприятие может переходить к следующему этапу, который предполагает управление изменениями - краткосрочные достижения.
- На шестом этапе краткосрочных достижений группа лидеров демонстрирует работникам достижения, которые достигнуты за короткий промежуток времени. Когда достижения происходят вновь и вновь, начинает расти энергия, скептики отодвигают свои сомнения.
- На данном, седьмом этапе, наблюдается применение достигнутого уровня доверия с целью освобождения дороги для продвижения в выбранном направлении.
- На восьмом этапе предприятие становится более продуктивным и инновационным. Нововведения теперь относятся к неотъемлемой части организационной программы и закрепляются настолько, что можно не опасаться возвращения старорежимных процессов.
К этим этапам, которые включает управление изменениями, важно добавить предварительный консалтинг по вопросам, связанным с управлением изменениями, и обучением группы соответствующим технологиям.