It's Now!
27.08.2010 12:40

Бюджетирование в строительных компаниях

Бюджетирование в строительных компаниях [27.08.2010 12:40]Для многих заводов, так же И строительных, Бюджетирование является одной из наиболее сложных областей в работе организации. Сложность заключается в том, что бюджеты даже в некрупных компаниях представляют собой целый массив данных, сделанный из сумм И Статей, которые собраны в единое целое.



�юджет, �о �астоящему, �вляется �крупнённым �окументом, �отором �е �тражены �и �еречни �абот, �и �х �роки �иды, �и �равила �оговоров �. �. �азой �е �ля �юджета �вляется �ножество �ервичных �анных (�оговоров, �риложений, �мет, �ланирования �обственной �еятельности �редприятия, г��афиков). �татей �юджета �ак��е �асчитывается �емало, �дин �оговор �ожет �одержать �ебе �ункты (�писок �слуг �абот), �оторые �тносятся �азным �татьям �юджета.



�ез �омнения, �изнесе �татика �реобладает �кстремально �едко, �ж �троительном �изнесе �ем �олее. �лучаи, �огда �юджет �адобно �ересмотреть, �стречаются �троительных �омпаниях �овольно �ередко. �римеру, �дним �з �аиболее �аспространенных �лучаев �вляется �еобходимость �орректировки �юджета �троительной �рганизации, �сходя �з �пределенного �оговора. �о �оговору, �рок �ействия �оторого �ыл �азначен �ачале г��да, �римеру, �итуация �ерез �есколько �есяцев �ожет �з��ениться (�еренос �роков �ыполнения �абот �ли �справление г��афиков �платы �. �.). �одобные �итуации �троительном �изнесе �стречаются �асто �, �оответственно, �юджет �одобных �лучаях �адобно �орректировать.



�пределенные �троительные �рганизации �ытаются �аладить �истему �юджетирования, �о �сё �станавливается �з-�а �ого, �то �ля �еализации �анной �ели �ужен �елый �тат �пытных �кономистов, �оторые �удут �е �олько �оставлять �юджет, �о �оддерживать �го �ктуальном �остоянии. �юджет �ужно �носить �орректировки �следствие �еремен, �ктуальных �ля �пределённого �оговора, �то �ручную �делать �есьма �ложно �изически. �ак �же г��ворилось �ыше, �оговоров �троительных �омпаниях �асчитывается �емало, �ринимая �о �нимание �о, �то �аботы �ервис, �одержащиеся �оговоре, �меют �озможность �ыть �тнесены �азным �татьям �юджета, �о �орректировка �юджета �танет �росто �рхисложной �адачей �ля �аботников.



�ак �равило, �ак��е �бязанности �ерекладывают �а �одразделения, �омпетенцию �оторых �е �ходит �ешение �адач, �вязанных �юджетированием (�апример, �а �ухгалтерию). �онятно, �то �троительная �ирма �е �танет �анимать �тат �кономистов �ля �оставления �юджета �оддержания �го �ктуальном �остоянии. �онце �онцов �е, �юджет �опросту �едётся " �ак �олучится ".



�равила �оговоров �озведении �еняются �овольно �инамично, �ывает �стречаются �орс-�ажоры. �справление �роков �ыполнения �абот �ак��е �арактерно �ля �троительного �изнеса. �римеру, �ам �сполнитель (�троительная �омпания) �ывает �е �облюдает �роки �ыполнения �абот �о �азным �ричинам. �роект, �еализация �оторого �ланировалось �ачале �а �ротяжении 2-��есяцев, �ожет �астянуться �а �етыре �есяца.



�етрудно �огадаться, �то �том �лучае �бязаны �ыть �ыделены �ополнительные �редства �а �одержание �лощадки, �плату �ных �акладных �асходов �роч. �ак, �юджет, �ринятый �ачале, �бязан �ыть �з��енён. �ротивном �лучае, �го " �брушение " �силивает �ероятность �риведения �быткам �троительной �рганизации, �. �. �еальная �итуация �удет �еконтролируемой �епонятной.



�ак �олько �з��енились �равила �оговора �ли �го �ыполнение, �ужно �нести �орректировки �юджет �ассчитать �аново �умм��о �татьям. �о �ля �асчёта �умм��аже �о �дной �татье �ужно �однять �се �ервичные �окументы. �онце �онцов �роверять �ужно �се �оговоры �редприятия, �оторых �меет �озможность �ыть �е �дна �отня.



�о �ризнанию �ногих �троительных �омпаний, �ести �юджетирование �ручную �кстремально �ложно." �троительные �рганизации �еально �ыражали �аинтересованность �ом, �то��ы �юджеты �троились �орректно �, �лучае �еобходимости �х �з��енения, �ыли �ктуальны �аглядно �емонстрировали, �акая �умм��ыла �з��енена �то �ызвало �еобходимость �орректировки ", - �нформирует �омпания-�азработчик.



�ринимая �о �нимание �анную �енденцию, �рограмме " �ЛТИУС - У��равление �троительством ", �оторая �вляется �сновной �азработкой �рганизации " �ЛТИУС �ОФТ " �ля �троительного �изнеса, �ожно �о �аксимуму �порядочить �аботу �бласти �юджетирования. �юджетирование �рограмме �озводится �ри �омощи 2-��ромежуточных �окументов:



- �ля �юджета �рихода �енежных �редств �асходов �аким �окументом �вляется " �лан �о �сполнению ",

- �ля �юджета �вижения �енежных �редств - " �инансовый �лан ".



�есмотря �а �о, �то �ти �окументы �вляются �ромежуточными, �ни �меют �амостоятельную �енность. �ни �вляются �азой �ля �ринятия �перативных �правленческих �ешений, �. �. �аглядно �емонстрируют, �ак �формировалась �умм��огласно �ункта (�з �аких �окументов), �акие �орректировки �ыли �несены, �х �оследовательность, �еречень �оговоров �татей �о �оторым �роизошли �з��енения.



�ри �з��енении �начимых �словий �оговора �пециалисту �троительной �рганизации, �твечающему �а �юджетирование, �рограмма �ыдаст �втоматическое �исьмо �анных �з��енениях. �сли �пециалист �осчитает, �то �ти �з��енения �ущественны, �о �н �бязан �нести �х � " �лан �о �сполнению " � " �инансовый �лан " (�дним �ажатием �нопки). �ак �олько �орректировки �удут �афиксированы �анных �окументах, �ни �втоматически �удут �еренесены �юджет �редприятия �, �ак, �н �удет �корректирован �ри �омощи �ажатия �ары �нопок. �ользователь �видит, �сего �ишь �ликнув �ышкой, �равнение �лановых �актических �оказателей � " �лане �о �сполнению ", � " �инансовом �лане ", �то �есьма �ажно �ля �орректировки �юджета. �ри �том �анных �окументах �удет �озможно �видеть, �о �акой �ричине �а �ли �ная �умм��, �ата �ыли �з��енены, �то �ослужило �сточником �орректировки.



�рограмме �удут �азделены �несённые �з��енения �ервоначально �афиксированные �анные, �следствие �того �удет �озможно �ринять �перативные �правленческие �ешения. �ак, �рограмме " �ЛТИУС - У��равление �троительством " �юджетирование �озводится �втоматически �следствие " �орядка �о �сполнению " � " �инансового �лана ". �ти �ромежуточные �окументы �редставляют �обой �юджет, �оторый �азвёрнут �о �онечной �перации, �. �. �н �о �аксимуму �одробен, �о �ожно �видеть �ДР �ДДС �лассическом �иде.



�о �анным �азработчика, �анный �ункционал �рограммы �вляется �еобходимым �ля �троительных �омпаний, �. �. �т �орректного �анесения �еремен �юджет �ависит �часть �ногих �роектов. �асто �уководителю �овершенно �епонятно, �а �ём �снованы �орректировки �юджете: �ыло �справление �тоимости �атериалов �ли �з��енились �равила �оговора, �ли �юджет �оследнего �ериода �о �акту �е �ыполнен �. �. �рограмме �е �ожно �видеть �ромежуточную, �оэтапную �артину, �емонстрирующую, �то �ыло �анее: " �урица �ли �йцо " - �дна �умм��ли �ругая.



" �юджетировании �есьма �ажно �уководствоваться �еальными �бъективными �анными, �овсе �е �страивать �етектив, �ыясняя, �тчего �енежные �редства �о �оговору �з��асходованы �озднее �ли �анее �рока, �а �емного �и �щё �юансов. �равду, �юджет - �то �дин �з �аиболее г��авных �спектов �аботе �троительной �рганизации �правлять �тим �спектом �епросто. �ы �ришли �ыводу, �то �ри �омощи �рограммы �адача �юджетирования �олжна �ешаться �росто �ыстро. �ромежуточных �окументах ( " �лан �о �сполнению ", " �инансовый �лан " ) �удет �афиксирована �ся �одробная �анные �орректировках, �оследовательность �х �анесения, �удущем �ти �орректировки �удут �рансформироваться �онкретно �онечный �юджет. �ри �еобходимости (�на �есомненно �озникнет) �ачальник �удет �меть �озможность �видеть, �акие �з��енения �юджет �ыли �несены, �ем �о �акой �ричине, �то �аст �озможность �меньшить �асходы �ремя �еньги �троительной �рганизации. �юджетирование - �то �есьма �ощный �нструмент, �нижающий �иск �озникновения �инансовых �еполадок �а �троительном �редприятии. �днако �ольшинство �троительные �рганизации �е �спользуют �тот �нструмент �з-�а �ложностей, �оторыми �риходится �талкиваться �роцессе �го �своения �альнейшего �скорта. �рименение �рограммы �аст �озможность �е " �аздувать " �тат �аботников �делать �юджетирование �еальной �рактикой ", - �омментирует г��ндиректор �рганизации " �ЛТИУС �ОФТ " �ндрей �равкин .

Бюджетирование в строительных компаниях
Rambler's Top100 Copyright © It's  Now!