Для многих заводов, так же И строительных, Бюджетирование является одной из наиболее сложных областей в работе организации. Сложность заключается в том, что бюджеты даже в некрупных компаниях представляют собой целый массив данных, сделанный из сумм И Статей, которые собраны в единое целое. ��юджет, ��о ��астоящему, ��вляется ��крупнённым ��окументом, �� ��отором ��е ��тражены ��и ��еречни ��абот, ��и ��х ��роки �� ��иды, ��и ��равила ��оговоров �� ��. ��. ��азой ��е ��ля ��юджета ��вляется ��ножество ��ервичных ��анных (��оговоров, ��риложений, ��мет, ��ланирования ��обственной ��еятельности ��редприятия, г��афиков). ��татей ��юджета ��ак��е ��асчитывается ��емало, �� ��дин ��оговор ��ожет ��одержать �� ��ебе ��ункты (��писок ��слуг �� ��абот), ��оторые ��тносятся �� ��азным ��татьям ��юджета. ��ез ��омнения, �� ��изнесе ��татика ��реобладает ��кстремально ��едко, �� ��ж �� ��троительном ��изнесе ��ем ��олее. �� ��лучаи, ��огда ��юджет ��адобно ��ересмотреть, ��стречаются �� ��троительных ��омпаниях ��овольно ��ередко. �� ��римеру, ��дним ��з ��аиболее ��аспространенных ��лучаев ��вляется ��еобходимость ��орректировки ��юджета ��троительной ��рганизации, ��сходя ��з ��пределенного ��оговора. ��о ��оговору, ��рок ��ействия ��оторого ��ыл ��азначен �� ��ачале г��да, �� ��римеру, ��итуация ��ерез ��есколько ��есяцев ��ожет ��з��ениться (��еренос ��роков ��ыполнения ��абот ��ли ��справление г��афиков ��платы �� ��. ��.). ��одобные ��итуации �� ��троительном ��изнесе ��стречаются ��асто ��, ��оответственно, ��юджет �� ��одобных ��лучаях ��адобно ��орректировать. ��пределенные ��троительные ��рганизации ��ытаются ��аладить ��истему ��юджетирования, ��о ��сё ��станавливается ��з-��а ��ого, ��то ��ля ��еализации ��анной ��ели ��ужен ��елый ��тат ��пытных ��кономистов, ��оторые ��удут ��е ��олько ��оставлять ��юджет, ��о �� ��оддерживать ��го �� ��ктуальном ��остоянии. �� ��юджет ��ужно ��носить ��орректировки ��следствие ��еремен, ��ктуальных ��ля ��пределённого ��оговора, ��то ��ручную ��делать ��есьма ��ложно ��изически. ��ак ��же г��ворилось ��ыше, ��оговоров �� ��троительных ��омпаниях ��асчитывается ��емало, �� ��ринимая ��о ��нимание ��о, ��то ��аботы �� ��ервис, ��одержащиеся �� ��оговоре, ��меют ��озможность ��ыть ��тнесены �� ��азным ��татьям ��юджета, ��о ��орректировка ��юджета ��танет ��росто ��рхисложной ��адачей ��ля ��аботников. ��ак ��равило, ��ак��е ��бязанности ��ерекладывают ��а ��одразделения, �� ��омпетенцию ��оторых ��е ��ходит ��ешение ��адач, ��вязанных �� ��юджетированием (��апример, ��а ��ухгалтерию). ��онятно, ��то ��троительная ��ирма ��е ��танет ��анимать ��тат ��кономистов ��ля ��оставления ��юджета �� ��оддержания ��го �� ��ктуальном ��остоянии. �� ��онце ��онцов ��е, ��юджет ��опросту ��едётся " ��ак ��олучится ". ��равила ��оговоров �� ��озведении ��еняются ��овольно ��инамично, ��ывает ��стречаются �� ��орс-��ажоры. ��справление ��роков ��ыполнения ��абот ��ак��е ��арактерно ��ля ��троительного ��изнеса. �� ��римеру, ��ам ��сполнитель (��троительная ��омпания) ��ывает ��е ��облюдает ��роки ��ыполнения ��абот ��о ��азным ��ричинам. ��роект, ��еализация ��оторого ��ланировалось �� ��ачале ��а ��ротяжении 2-�� ��есяцев, ��ожет ��астянуться ��а ��етыре ��есяца. ��етрудно ��огадаться, ��то �� ��том ��лучае ��бязаны ��ыть ��ыделены ��ополнительные ��редства ��а ��одержание ��лощадки, ��плату ��ных ��акладных ��асходов �� ��роч. ��ак, ��юджет, ��ринятый �� ��ачале, ��бязан ��ыть ��з��енён. �� ��ротивном ��лучае, ��го " ��брушение " ��силивает ��ероятность ��риведения �� ��быткам ��троительной ��рганизации, ��. ��. ��еальная ��итуация ��удет ��еконтролируемой �� ��епонятной. ��ак ��олько ��з��енились ��равила ��оговора ��ли ��го ��ыполнение, ��ужно ��нести ��орректировки �� ��юджет �� ��ассчитать ��аново ��умм�� ��о ��татьям. ��о ��ля ��асчёта ��умм�� ��аже ��о ��дной ��татье ��ужно ��однять ��се ��ервичные ��окументы. �� ��онце ��онцов ��роверять ��ужно ��се ��оговоры ��редприятия, ��оторых ��меет ��озможность ��ыть ��е ��дна ��отня. ��о ��ризнанию ��ногих ��троительных ��омпаний, ��ести ��юджетирование ��ручную ��кстремально ��ложно." ��троительные ��рганизации ��еально ��ыражали ��аинтересованность �� ��ом, ��то��ы ��юджеты ��троились ��орректно ��, �� ��лучае ��еобходимости ��х ��з��енения, ��ыли ��ктуальны �� ��аглядно ��емонстрировали, ��акая ��умм�� ��ыла ��з��енена �� ��то ��ызвало ��еобходимость ��орректировки ", - ��нформирует ��омпания-��азработчик. ��ринимая ��о ��нимание ��анную ��енденцию, �� ��рограмме " ��ЛТИУС - У��равление ��троительством ", ��оторая ��вляется ��сновной ��азработкой ��рганизации " ��ЛТИУС ��ОФТ " ��ля ��троительного ��изнеса, ��ожно ��о ��аксимуму ��порядочить ��аботу �� ��бласти ��юджетирования. ��юджетирование �� ��рограмме ��озводится ��ри ��омощи 2-�� ��ромежуточных ��окументов: - ��ля ��юджета ��рихода ��енежных ��редств �� ��асходов ��аким ��окументом ��вляется " ��лан ��о ��сполнению ", - ��ля ��юджета ��вижения ��енежных ��редств - " ��инансовый ��лан ". ��есмотря ��а ��о, ��то ��ти ��окументы ��вляются ��ромежуточными, ��ни ��меют ��амостоятельную ��енность. ��ни ��вляются ��азой ��ля ��ринятия ��перативных ��правленческих ��ешений, ��. ��. ��аглядно ��емонстрируют, ��ак ��формировалась ��умм�� ��огласно ��ункта (��з ��аких ��окументов), ��акие ��орректировки ��ыли ��несены, ��х ��оследовательность, ��еречень ��оговоров �� ��татей ��о ��оторым ��роизошли ��з��енения. ��ри ��з��енении ��начимых ��словий ��оговора ��пециалисту ��троительной ��рганизации, ��твечающему ��а ��юджетирование, ��рограмма ��ыдаст ��втоматическое ��исьмо �� ��анных ��з��енениях. ��сли ��пециалист ��осчитает, ��то ��ти ��з��енения ��ущественны, ��о ��н ��бязан ��нести ��х �� " ��лан ��о ��сполнению " �� �� " ��инансовый ��лан " (��дним ��ажатием ��нопки). ��ак ��олько ��орректировки ��удут ��афиксированы �� ��анных ��окументах, ��ни ��втоматически ��удут ��еренесены �� ��юджет ��редприятия ��, ��ак, ��н ��удет ��корректирован ��ри ��омощи ��ажатия ��ары ��нопок. ��ользователь ��видит, ��сего ��ишь ��ликнув ��ышкой, ��равнение ��лановых �� ��актических ��оказателей �� �� " ��лане ��о ��сполнению ", �� �� " ��инансовом ��лане ", ��то ��есьма ��ажно ��ля ��орректировки ��юджета. ��ри ��том �� ��анных ��окументах ��удет ��озможно ��видеть, ��о ��акой ��ричине ��а ��ли ��ная ��умм��, ��ата ��ыли ��з��енены, ��то ��ослужило ��сточником ��орректировки. �� ��рограмме ��удут ��азделены ��несённые ��з��енения �� ��ервоначально ��афиксированные ��анные, �� ��следствие ��того ��удет ��озможно ��ринять ��перативные ��правленческие ��ешения. ��ак, �� ��рограмме " ��ЛТИУС - У��равление ��троительством " ��юджетирование ��озводится ��втоматически ��следствие " ��орядка ��о ��сполнению " �� " ��инансового ��лана ". ��ти ��ромежуточные ��окументы ��редставляют ��обой ��юджет, ��оторый ��азвёрнут ��о ��онечной ��перации, ��. ��. ��н ��о ��аксимуму ��одробен, ��о ��ожно ��видеть ��ДР �� ��ДДС �� �� ��лассическом ��иде. ��о ��анным ��азработчика, ��анный ��ункционал ��рограммы ��вляется ��еобходимым ��ля ��троительных ��омпаний, ��. ��. ��т ��орректного ��анесения ��еремен �� ��юджет ��ависит ��часть ��ногих ��роектов. ��асто ��уководителю ��овершенно ��епонятно, ��а ��ём ��снованы ��орректировки �� ��юджете: ��ыло ��справление ��тоимости ��атериалов ��ли ��з��енились ��равила ��оговора, ��ли ��юджет ��оследнего ��ериода ��о ��акту ��е ��ыполнен �� ��. ��. �� ��рограмме ��е ��ожно ��видеть ��ромежуточную, ��оэтапную ��артину, ��емонстрирующую, ��то ��ыло ��анее: " ��урица ��ли ��йцо " - ��дна ��умм�� ��ли ��ругая. " �� ��юджетировании ��есьма ��ажно ��уководствоваться ��еальными ��бъективными ��анными, �� ��овсе ��е ��страивать ��етектив, ��ыясняя, ��тчего ��енежные ��редства ��о ��оговору ��з��асходованы ��озднее ��ли ��анее ��рока, ��а ��емного ��и ��щё ��юансов. �� �� ��равду, ��юджет - ��то ��дин ��з ��аиболее г��авных ��спектов �� ��аботе ��троительной ��рганизации �� ��правлять ��тим ��спектом ��епросто. ��ы ��ришли �� ��ыводу, ��то ��ри ��омощи ��рограммы ��адача ��юджетирования ��олжна ��ешаться ��росто �� ��ыстро. �� ��ромежуточных ��окументах ( " ��лан ��о ��сполнению ", " ��инансовый ��лан " ) ��удет ��афиксирована ��ся ��одробная ��анные �� ��орректировках, ��оследовательность ��х ��анесения, �� �� ��удущем ��ти ��орректировки ��удут ��рансформироваться ��онкретно �� ��онечный ��юджет. ��ри ��еобходимости (�� ��на ��есомненно ��озникнет) ��ачальник ��удет ��меть ��озможность ��видеть, ��акие ��з��енения �� ��юджет ��ыли ��несены, ��ем �� ��о ��акой ��ричине, ��то ��аст ��озможность ��меньшить ��асходы �� ��ремя �� ��еньги ��троительной ��рганизации. ��юджетирование - ��то ��есьма ��ощный ��нструмент, ��нижающий ��иск ��озникновения ��инансовых ��еполадок ��а ��троительном ��редприятии. ��днако ��ольшинство ��троительные ��рганизации ��е ��спользуют ��тот ��нструмент ��з-��а ��ложностей, �� ��оторыми ��риходится ��талкиваться �� ��роцессе ��го ��своения �� ��альнейшего ��скорта. ��рименение ��рограммы ��аст ��озможность ��е " ��аздувать " ��тат ��аботников �� ��делать ��юджетирование ��еальной ��рактикой ", - ��омментирует г��ндиректор ��рганизации " ��ЛТИУС ��ОФТ " ��ндрей ��равкин .
|