Бюджетирование в строительных компаниях

Для многих заводов, так же И строительных, Бюджетирование является одной из наиболее сложных областей в работе организации. Сложность заключается в том, что бюджеты даже в некрупных компаниях представляют собой целый массив данных, сделанный из сумм И Статей, которые собраны в единое целое.



Бюджет, по настоящему, является укрупнённым документом, в котором не отражены ни перечни работ, ни их сроки И виды, ни правила договоров И Т. П. Базой же Для бюджета является множество первичных данных (договоров, приложений, смет, планирования собственной деятельности предприятия, графиков). Статей бюджета также насчитывается немало, И один договор может содержать в себе пункты (список услуг И работ), которые относятся к разным статьям бюджета.



без сомнения, в бизнесе статика преобладает экстремально редко, а уж в строительном бизнесе тем более. И случаи, когда Бюджет надобно пересмотреть, встречаются в строительных компаниях довольно нередко. К примеру, одним из наиболее распространенных случаев является необходимость корректировки бюджета строительной организации, исходя из определенного договора. По договору, срок действия которого был Назначен в начале года, к примеру, ситуация через несколько месяцев может измениться (перенос сроков выполнения работ или исправление графиков оплаты И Т. Д.). Подобные ситуации в строительном бизнесе встречаются часто И, соответственно, Бюджет в подобных случаях надобно корректировать.



определенные Строительные организации пытаются наладить систему бюджетирования, Но всё останавливается из-за того, что Для реализации данной цели нужен целый штат опытных экономистов, которые будут не только составлять Бюджет, Но И поддерживать его в актуальном состоянии. В Бюджет нужно вносить корректировки вследствие перемен, актуальных Для определённого договора, что вручную сделать весьма сложно физически. Как уже говорилось выше, договоров в строительных компаниях насчитывается немало, а принимая во внимание то, что работы И сервис, содержащиеся в договоре, имеют возможность быть отнесены к разным статьям бюджета, то корректировка бюджета станет просто архисложной задачей Для работников.



Как правило, такие обязанности перекладывают на подразделения, в компетенцию которых не входит решение задач, связанных с бюджетированием (Например, на бухгалтерию). Понятно, что строительная Фирма не станет нанимать штат экономистов Для составления бюджета И поддержания его в актуальном состоянии. В конце концов же, Бюджет попросту ведётся " Как получится ".



правила договоров в возведении меняются довольно динамично, бывает встречаются И форс-мажоры. Исправление сроков выполнения работ также характерно Для строительного бизнеса. К примеру, сам исполнитель (строительная компания) бывает не соблюдает сроки выполнения работ по разным причинам. Проект, реализация которого планировалось в начале на протяжении 2-х месяцев, может растянуться на четыре месяца.



Нетрудно догадаться, что в этом случае обязаны быть выделены дополнительные средства на содержание площадки, оплату иных накладных расходов И проч. Так, Бюджет, принятый в начале, обязан быть изменён. В противном случае, его " обрушение " усиливает вероятность приведения к убыткам строительной организации, Т. К. Реальная ситуация будет неконтролируемой И непонятной.



Как только изменились правила договора или его выполнение, нужно внести корректировки в Бюджет И рассчитать заново суммы по статьям. Но Для расчёта суммы даже по одной статье нужно поднять все первичные документы. В конце концов проверять нужно все договоры предприятия, которых имеет возможность быть не одна сотня.



по признанию многих строительных компаний, вести Бюджетирование вручную экстремально сложно." Строительные организации реально выражали заинтересованность в том, чтобы бюджеты строились корректно И, в случае необходимости их изменения, были актуальны И наглядно демонстрировали, какая сумма была изменена И что вызвало необходимость корректировки ", - информирует компания-разработчик.



принимая во внимание данную тенденцию, в программе " АЛТИУС - Управление строительством ", которая является основной разработкой организации " АЛТИУС СОФТ " Для строительного бизнеса, можно по максимуму упорядочить работу в области бюджетирования. Бюджетирование в программе возводится При помощи 2-х промежуточных документов:



- Для бюджета прихода денежных средств И расходов Таким документом является " План по исполнению ",

- Для бюджета движения денежных средств - " Финансовый План ".



Несмотря на то, что Эти документы являются промежуточными, Они имеют самостоятельную ценность. Они являются базой Для принятия оперативных управленческих решений, Т. К. Наглядно демонстрируют, Как сформировалась сумма согласно пункта (из каких документов), какие корректировки были внесены, их последовательность, перечень договоров И Статей по которым произошли изменения.



При изменении значимых условий договора специалисту строительной организации, отвечающему за Бюджетирование, программа выдаст автоматическое письмо о данных изменениях. Если специалист посчитает, что Эти изменения существенны, то он обязан внести их в " План по исполнению " И в " Финансовый План " (одним нажатием кнопки). Как только корректировки будут зафиксированы в данных документах, Они автоматически будут перенесены в Бюджет предприятия И, так, он будет скорректирован При помощи нажатия пары кнопок. Пользователь увидит, всего лишь кликнув мышкой, сравнение плановых И фактических показателей И в " Плане по исполнению ", И в " Финансовом Плане ", что весьма важно Для корректировки бюджета. При этом в данных документах будет возможно увидеть, по какой причине та или иная сумма, дата были изменены, что послужило источником корректировки.



в программе будут разделены внесённые изменения И первоначально зафиксированные данные, И вследствие этого будет возможно принять оперативные управленческие решения. Так, в программе " АЛТИУС - Управление строительством " Бюджетирование возводится автоматически вследствие " порядка по исполнению " И " Финансового Плана ". Эти промежуточные документы представляют собой Бюджет, который развёрнут до конечной операции, Т. Е. Он по максимуму подробен, Но можно увидеть БДР И БДДС И в классическом виде.



По данным разработчика, данный функционал программы является необходимым Для строительных компаний, Т. К. От корректного занесения перемен в Бюджет зависит участь многих проектов. Часто руководителю совершенно непонятно, на чём основаны корректировки в бюджете: было исправление стоимости материалов или изменились правила договора, или Бюджет последнего периода по факту не выполнен И Т. П. В программе же можно увидеть промежуточную, поэтапную картину, демонстрирующую, что было ранее: " курица или яйцо " - одна сумма или другая.



" в бюджетировании весьма важно руководствоваться реальными объективными данными, а вовсе не устраивать детектив, выясняя, отчего денежные средства по договору израсходованы позднее или ранее срока, да немного ли ещё нюансов. И в правду, Бюджет - это один из наиболее главных аспектов в работе строительной организации И управлять этим аспектом непросто. Мы пришли к выводу, что При помощи программы задача бюджетирования должна решаться просто И быстро. В промежуточных документах ( " План по исполнению ", " Финансовый План " ) будет зафиксирована вся подробная данные о корректировках, последовательность их занесения, а в будущем Эти корректировки будут трансформироваться конкретно в конечный Бюджет. При необходимости (а она несомненно возникнет) начальник будет иметь возможность увидеть, какие изменения в Бюджет были внесены, кем И по какой причине, что даст возможность уменьшить расходы И время И деньги строительной организации. Бюджетирование - это весьма мощный инструмент, снижающий риск возникновения финансовых неполадок на строительном предприятии. Однако большинство Строительные организации не используют этот инструмент из-за сложностей, с которыми приходится сталкиваться в процессе его освоения И дальнейшего эскорта. Применение программы даст возможность не " раздувать " штат работников И сделать Бюджетирование реальной практикой ", - комментирует гендиректор организации " АЛТИУС СОФТ " Андрей Травкин .