Подсказки для строительных компаний

Заветная мечта любого начальника строительной организации - включить компьютер, увидеть на его мониторе одну из 2-х кнопок (красный или зелёный индикатор).



Горит Зелёная кнопка - Это означает в организации Всё Хорошо, можно лишний раз Не беспокоиться, А Горит Красная - Это означает, Есть какая-то проблема, которая требует вмешательства начальника. Хорошо бы, Если бы компьютер ещё и подсказал про то, Ведь Это за проблема и Как её можно решить, за какие ниточки потянуть, кого наказать. Может быть ли Это и вообще К чему Это Всё говорить?



А К тому, что Управление компанией или отдельным её подразделением, департаментом, отделом требует большого внимания, ответственности и способностей предвидеть возможные проблемы. Вероятно, в большинстве случаев в руководители " выбиваются " именно те граждане, которые мыслят стратегически. В противоположность от исполнителей в стандартном понимании этого слова, руководители, Как правило, стараются думать над развитием организации, смотрят вперёд, принимая во внимание опыт и практику коллег и Т. П. Есть, само собой, исключения из правил...



Всё узнаем на " летучке "



Говоря же о тех управленцах, которые ПО-настоящему активны, инициативны, профессиональны, стоит подчеркнуть, что и у них Всплавает ряд сложностей в работе. Характер этих сложностей часто заключается в недостатке времени на проверку деятельности работников. Наверное, ещё С советских (Если Не больше чем ранних) времён в практику вошли Так называемые " летучки " или планёрки - коллективные совещания, проводимые С работниками периодически. В народе их ещё принято называть " разбором полётов ". Так вот, на этих наиболее " разборах " часто выясняется, что ПО недостоверным проектам организации у того либо другого работника или группы коллег идёт " завал ". Не хотелось бы никого обижать, Но часто исполнители стараются ПО максимуму долго скрывать негативную данные, создавая лишь видимость работы. С одной стороны, Здесь можно возразить, высказав предположение, что работник недостаточно мотивирован на выполнение поставленных ему задач (непривлекательная заработная плата, недостаток бонусных вознаграждений за выполненную работу, ненормированный рабочий день, низкий уровень корпоративной культуры и Т. П.). Впрочем часто халатность и недобросовестность работы исполнителя на практике необъяснима.



Две кнопки для строительной организации



Если взять в виде образца работу строительных компаний, то тут кристально ясно то, что и сотрудникам, и главам нужно тщательно проверять массу показателей ПО договорам. К примеру, нужно наблюдать за тем, чтобы ПО тому или иному договору Не произошло потрачено больше средств, чем надобно. В противном случае, Фирма будет трудиться себе в убыток. Также нужно наблюдать темпы выполняемых работ, Не допускать " перепроцентовок " и Т. П. Исполнитель обязан понимать, какие показатели критичны, какие имеют возможность быть скорректированы позднее. Заметим, что Если в организации сформированы и утверждены регламенты работы, которых Исполнитель обязан придерживаться, то надзор от начальника становится ещё более простым и эффективным. К этому нужно стремиться.



на начальника строительной организации или отдельного её подразделения ложится огромная ответственность. Ведь Он обязан наблюдать всех и вся, Не упуская из виду детали. Соответственно, каждый управленец желает быть предупреждён заранее про то, что в организации назревает проблема, которую нужно решить на начальных этапах её возникновения. Иными словами, " пожар легче предупредить, чем потушить ". Как Это реализовать - вопрос... В идеале, каждому руководителю хотелось бы, чтобы При включении компьютера на мониторе появлялась одна из 2-х кнопок: Красная или Зелёная. Красная кнопка символизировала бы тот наиболее " пожар ", который нужно тушить, до сих пор Не поздно. Зелёная же кнопка была бы подтверждением того, что в организации Всё в порядке и можно спокойно заниматься текущими задачами.



Когда " красное " стало " зелёным "



Однако, и Исполнитель от подобной системы семафоров получил бы неоценимую пользу. Допустим, что строительная Фирма ведёт управленческий учёт в специализированной компьютерной программе, в которой учитывает всю деятельность предприятия: от учёта договоров, финансового и календарного планирования до составления отчётов о выполненных работах на объектах и Т. П. Пусть Так. Но является ли наличие такой программы гарантией того, что Фирма Не станет трудиться в авральном режиме? Если же программа будет дополнена функциями Так называемого предварительного наблюдения, то её значимость и польза для организации возрастёт в разы. Если такая функция возникнет, то пользователь программы будет иметь возможность заблаговременно увидеть, ПО каким договорам у него Есть проблемы (программа сообщит про Это сама в случае отклонения от плановых показателей).



При этом программа полностью фиксирует все проблемы, о которых произошло сообщено пользователю. Ситуации, в которой работник может сказать про то, что программа ни о чём его Не предупреждала, просто Не имеет возможность быть. Точнее может лишь в одном случае: Если пользователь Не входил в программу (отсутствовал на рабочем месте). Тут уже начальник обязан знать сам, ПО какой причине Это было. Может быть, работник был болен или Не вышел на рабочее место ПО уважительной причине, о чём предупредил заранее начальника, А, имеет возможность быть, его Не произошло на рабочем месте ПО неизвестным причинам, что стало несоблюдениями трудовой дисциплины. Это, само собой, частности и внутренние дела каждой строительной организации.



Семафор и CRM



Продолжая тему семафоров в программе для управленческого учёта в возведении, стоит сказать, что Если такая программа интегрирована Своместно С CRM-системой (программой для управления отношениями С клиентами и контрагентами, планирования и учёта контактов), то её эффект становится ещё более действенным. К примеру, Исполнитель получает автоматическое письмо программы про то, что ПО каким-либо этапам договора возникла проблема. Он своевременно реагирует на Это известие и формирует своим коллегам определенные задачи в CRM-системе. Цель - предпринять оперативные меры для разрешения вопроса, поставив задачи тем сотрудникам, которые имеют возможность на неё повлиять. Начальник, со своей стороны, будет иметь возможность увидеть Это. Он будет знать наверняка, что Исполнитель Не сидел, сложа руки, А и в правду производил многое для того, чтобы проблема была решена Как можно ранее. У исполнителя, со своей стороны, Также появляется весомый инструмент влияния на решение возникшей проблемы. Часто определенные действия, которые на 1-ый взгляд являются незначительными, исполнить просто надобно. К примеру, сформировать задачу для секретариата, чтобы в нём подготовили пакет нужных документов или выяснили важные данные.



Будущее уже наступило?



Фантастически ли эти вышеназванные пожелания исполнителей и, что важно, руководителей или вполне реально выполнимы? Возможно, что второй вариант ответа верный. Ведь даже программа для управления строительством Когда-то была чем-то весьма революционным. В настоящее время же автоматизация управленческого учёта и документооборота в возведении стают Всё более распространённым явлением. ПО всей видимости, разработчики программных решений Не остановятся на достигнутом и система предварительного наблюдения, предупредительных семафоров возникнет из ПО, которое предназначено именно для строительных компаний.



Кстати, в состав седьмой версии программы " АЛТИУС - Управление строительством " от " АЛТИУС СОФТ " модуль " СтройАналитик " (система семафоров или предварительного контроля) включен. Этот смелый замысел разработчиков стал, и в правду, инновационным для названной программы. Вероятно, уже добавление этого самого контролирующего функционала явилось основополагающим, принципиально важным моментом для " семёрки ". Примечательно то, что новый модуль " СтройАналитик " может трудиться вместе С любым другим модулем названной программы. А сколько ещё в ней нового... Продолжение следует.. .