It's Now!
04.03.2011 12:00

Подсказки для строительных компаний

Подсказки для строительных компаний [04.03.2011 12:00]Заветная мечта любого начальника строительной организации - включить компьютер, увидеть на его мониторе одну из 2-х кнопок (красный или зелёный индикатор).



�орит �елёная �нопка - �то �значает �рганизации �сё �орошо, �ожно �ишний �аз �е �еспокоиться, �орит �расная - �то �значает, �сть �акая-�о �роблема, �оторая �ребует �мешательства �а��альника. �орошо �ы, �сли �ы �омпьютер �щё �одсказал �ро �о, �едь �то �а �роблема �ак �ё �ожно �ешить, �а �акие �иточки �отянуть, �ого �а��азать. �ожет �ыть �и �то �ообще �ему �то �сё г��ворить?



�ому, �то У��равление �омпанией �ли �тдельным �ё �одразделением, �епартаментом, �тделом �ребует �ольшого �нимания, �тветственности �пособностей �редвидеть �озможные �роблемы. �ероятно, �ольшинстве �лучаев �уководители " �ыбиваются " �менно �е г��аждане, �оторые �ыслят �тратегически. �ротивоположность �т �сполнителей �тандартном �онимании �того �лова, �уководители, �ак �равило, �тараются �умать �а��азвитием �рганизации, �мотрят �перёд, �ринимая �о �нимание �пыт �рактику �оллег �. �. �сть, �амо �обой, �сключения �з �равил...



�сё �знаем �а " �етучке "



�оворя �е �ех �правленцах, �оторые �О-�а��тоящему �ктивны, �нициативны, �рофессиональны, �тоит �одчеркнуть, �то �их �сплавает �яд �ложностей �аботе. �арактер �тих �ложностей �асто �аключается �едостатке �ремени �а �роверку �еятельности �аботников. �аверное, �щё �оветских (�сли �е �ольше �ем �анних) �ремён �рактику �ошли �ак �а��ываемые " �етучки " �ли �ланёрки - �оллективные �овещания, �роводимые �аботниками �ериодически. �а��оде �х �щё �ринято �а��ывать " �азбором �олётов ". �ак �от, �а �тих �а��более " �азборах " �асто �ыясняется, �то �О �едостоверным �роектам �рганизации �ого �ибо �ругого �аботника �ли г��уппы �оллег �дёт " �авал ". �е �отелось �ы �икого �бижать, �о �асто �сполнители �тараются �О �аксимуму �олго �крывать �егативную �анные, �оздавая �ишь �идимость �аботы. �дной �тороны, �десь �ожно �озразить, �ысказав �редположение, �то �аботник �едостаточно �отивирован �а �ыполнение �оставленных �му �адач (�епривлекательная �аработная �лата, �едостаток �онусных �ознаграждений �а �ыполненную �аботу, �енормированный �абочий �ень, �изкий �ровень �орпоративной �ультуры �. �.). �прочем �асто �алатность �едобросовестность �аботы �сполнителя �а �рактике �еобъяснима.



�ве �нопки �ля �троительной �рганизации



�сли �зять �иде �бразца �аботу �троительных �омпаний, �о �ут �ристально �сно �о, �то �отрудникам, г��авам �ужно �щательно �роверять �ассу �оказателей �О �оговорам. �римеру, �ужно �а��людать �а �ем, �тобы �О �ому �ли �ному �оговору �е �роизошло �отрачено �ольше �редств, �ем �а��обно. �ротивном �лучае, �ирма �удет �рудиться �ебе �быток. �акже �ужно �а��людать �емпы �ыполняемых �абот, �е �опускать " �ерепроцентовок " �. �. �сполнитель �бязан �онимать, �акие �оказатели �ритичны, �акие �меют �озможность �ыть �корректированы �озднее. �аметим, �то �сли �рганизации �формированы �тверждены �егламенты �аботы, �оторых �сполнитель �бязан �ридерживаться, �о �а��зор �т �а��альника �тановится �щё �олее �ростым �ффективным. �тому �ужно �тремиться.



�а �а��альника �троительной �рганизации �ли �тдельного �ё �одразделения �ожится �громная �тветственность. �едь �н �бязан �а��людать �сех �ся, �е �пуская �з �иду �етали. �оответственно, �аждый �правленец �елает �ыть �редупреждён �аранее �ро �о, �то �рганизации �а��ревает �роблема, �оторую �ужно �ешить �а �а��альных �тапах �ё �озникновения. �ными �ловами, " �ожар �егче �редупредить, �ем �отушить ". �ак �то �еализовать - �опрос... �деале, �аждому �уководителю �отелось �ы, �тобы �ри �ключении �омпьютера �а �ониторе �оявлялась �дна �з 2-��нопок: �расная �ли �елёная. �расная �нопка �имволизировала �ы �от �а��более " �ожар ", �оторый �ужно �ушить, �о �их �ор �е �оздно. �елёная �е �нопка �ыла �ы �одтверждением �ого, �то �рганизации �сё �орядке �ожно �покойно �аниматься �екущими �адачами.



�огда " �расное " �тало " �елёным "



�днако, �сполнитель �т �одобной �истемы �емафоров �олучил �ы �еоценимую �ользу. �опустим, �то �троительная �ирма �едёт �правленческий �чёт �пециализированной �омпьютерной �рограмме, �оторой �читывает �сю �еятельность �редприятия: �т �чёта �оговоров, �инансового �алендарного �ланирования �о �оставления �тчётов �ыполненных �аботах �а �бъектах �. �. �усть �ак. �о �вляется �и �а��ичие �акой �рограммы г��рантией �ого, �то �ирма �е �танет �рудиться �вральном �ежиме? �сли �е �рограмма �удет �ополнена �ункциями �ак �а��ываемого �редварительного �а��людения, �о �ё �начимость �ольза �ля �рганизации �озрастёт �азы. �сли �акая �ункция �озникнет, �о �ользователь �рограммы �удет �меть �озможность �аблаговременно �видеть, �О �аким �оговорам �его �сть �роблемы (�рограмма �ообщит �ро �то �ама �лучае �тклонения �т �лановых �оказателей).



�ри �том �рограмма �олностью �иксирует �се �роблемы, �оторых �роизошло �ообщено �ользователю. �итуации, �оторой �аботник �ожет �казать �ро �о, �то �рограмма �и �ём �го �е �редупреждала, �росто �е �меет �озможность �ыть. �очнее �ожет �ишь �дном �лучае: �сли �ользователь �е �ходил �рограмму (�тсутствовал �а �абочем �есте). �ут �же �а��альник �бязан �нать �ам, �О �акой �ричине �то �ыло. �ожет �ыть, �аботник �ыл �олен �ли �е �ышел �а �абочее �есто �О �важительной �ричине, �ём �редупредил �аранее �а��альника, �, �меет �озможность �ыть, �го �е �роизошло �а �абочем �есте �О �еизвестным �ричинам, �то �тало �есоблюдениями �рудовой �исциплины. �то, �амо �обой, �астности �нутренние �ела �аждой �троительной �рганизации.



�емафор CRM



�родолжая �ему �емафоров �рограмме �ля �правленческого �чёта �озведении, �тоит �казать, �то �сли �акая �рограмма �нтегрирована �воместно CRM-��истемой (�рограммой �ля �правления �тношениями �лиентами �онтрагентами, �ланирования �чёта �онтактов), �о �ё �ффект �тановится �щё �олее �ейственным. �римеру, �сполнитель �олучает �втоматическое �исьмо �рограммы �ро �о, �то �О �аким-�ибо �тапам �оговора �озникла �роблема. �н �воевременно �еагирует �а �то �з��естие �ормирует �воим �оллегам �пределенные �адачи CRM-��истеме. �ель - �редпринять �перативные �еры �ля �азрешения �опроса, �оставив �адачи �ем �отрудникам, �оторые �меют �озможность �а �её �овлиять. �ачальник, �о �воей �тороны, �удет �меть �озможность �видеть �то. �н �удет �нать �а��ерняка, �то �сполнитель �е �идел, �ложа �уки, �равду �роизводил �ногое �ля �ого, �тобы �роблема �ыла �ешена �ак �ожно �анее. У �сполнителя, �о �воей �тороны, �акже �оявляется �есомый �нструмент �лияния �а �ешение �озникшей �роблемы. �асто �пределенные �ействия, �оторые �а 1-��й �згляд �вляются �езначительными, �сполнить �росто �а��обно. �римеру, �формировать �адачу �ля �екретариата, �тобы �ём �одготовили �акет �ужных �окументов �ли �ыяснили �ажные �анные.



�удущее �же �а��тупило?



�антастически �и �ти �ышеназванные �ожелания �сполнителей �, �то �ажно, �уководителей �ли �полне �еально �ыполнимы? �озможно, �то �торой �ариант �твета �ерный. �едь �аже �рограмма �ля �правления �троительством �огда-�о �ыла �ем-�о �есьма �еволюционным. �а��тоящее �ремя �е �втоматизация �правленческого �чёта �окументооборота �озведении �тают �сё �олее �аспространённым �влением. �О �сей �идимости, �азработчики �рограммных �ешений �е �становятся �а �остигнутом �истема �редварительного �а��людения, �редупредительных �емафоров �озникнет �з �О, �оторое �редназначено �менно �ля �троительных �омпаний.



�стати, �остав �едьмой �ерсии �рограммы " �ЛТИУС - У��равление �троительством " �т " �ЛТИУС �ОФТ " �одуль " �тройАналитик " (�истема �емафоров �ли �редварительного �онтроля) �ключен. �тот �мелый �амысел �азработчиков �тал, �равду, �нновационным �ля �а��ванной �рограммы. �ероятно, �же �обавление �того �амого �онтролирующего �ункционала �вилось �сновополагающим, �ринципиально �ажным �оментом �ля " �емёрки ". �римечательно �о, �то �овый �одуль " �тройАналитик " �ожет �рудиться �месте �юбым �ругим �одулем �а��ванной �рограммы. �колько �щё �ей �ового... �родолжение �ледует.. .

Подсказки для строительных компаний
Rambler's Top100 Copyright © It's  Now!