Офис на колесах

Привыкнув ежедневно применять мобильные аппарата и специальные приложения к ним, мы живем С уверенностью, что по максимуму результативно проводим время, оставаясь на связи С коллегами и партнерами круглые сутки. Исключительной нам кажется разве что положение, Когда мы должны стоять в автомобильных пробках: тут даже наличие мобильного телефона и планшетного компьютера Не спасает от чувства, что время уходит как песок сквозь пальцы. Однако данную проблему нетрудно решить, организовав офис на колесах.



Все, что Для этого нужно, - мобильный телефон, планшетный компьютер (в моем случае это iPad), гарнитура hands free и сотовая связь. Значимая деталь - держатель Для iPad, делающий планшетник также hands free.



Для этого я разработал собственный способ крепления iPad на панели автомобиля. Своместно С ребенком мы сделали каркас необходимой формы, использовав проволочные плечики, на которых возвращают одежду из химчистки. Потом плотно обмотали проволоку веревкой, придав каркасу вид модного аксессуара. Согласитесь, это буквально несложно, так что можете взять мое ноу-хау на заметку.



Чувствовать же себя, на��одясь в автомобиле, полноценным участником бизнес-процессов и деловых коммуникаций помогают такие удобные приложения, как Cisco WebEx и Cisco Jabber, установленные на iPad.



Совещание на ходу

Облачный сервис Cisco WebEx обеспечивает пользователям участие в мультимедийных web-конференциях и совещаниях. Во время web-конференций я использую такие инструменты, как общий доступ к обсуждаемым онлайн-документам и презентациям, интерактивная доска, текстовый Чат.



Для полноценного применения всех возможностей Cisco WebEx достаточно мобильного 3G-Интернета. Более комфортным общение делает гарнитура hands free.



Подчеркнем, что в версии Cisco WebEx, разработанной специально Для мобильных устройств эппл (iPhone, iPad, iPod touch), есть Функция Single sign-on, которая дает возможность корпоративной системе безопасности на��людать авторизацию подключений к WebЕx-конференциям.



из-за перечисленным решениям моя машина стала полноценным мобильным офисом, и Теперь я готов на практике к любым неожиданным поворотам, связанным С организацией делового общения. Один из показательных случаев произошел, Когда я договорился про то, что представлю презентацию потребителям в Петербурге по видеоконференцсвязи из столицы. По дороге в на�� столичный офис я понял, что Благодаря пробок Не успеваю ко времени, на которое была на��начена Представление. Тогда я просто на��ел место Для парковки, включил iPad и hands free и провел ее прямо из автомобиля. Не будь у меня организован мобильный офис, Представление сорвалась бы со всеми вытекающими отсюда последствиями.



Чат Для деловых людей

Второе Приложение, на практике незаменимое в мобильном офисе, - Cisco Jabber. Оно предназначено Для обоюдной работы в рамках защищенной корпоративной сети в любом месте и обеспечивает такие возможности, как голосовая связь, на��зор присутствия, голосовая почта, обмен мгновенными сообщениями, видеозвонки. Приложение дает возможность инициировать Чат или видеозвонок С моими коллегами конкретно С iPad.



по на��тоящему, Cisco Jabber - мультимедийное Приложение Для корпоративных унифицированных коммуникаций: в любой момент можно пообщаться С любым из коллег чью контактную данные нетрудно обнаружить в корпоративной директории. Функция чата, имеющаяся в этом приложении, на��более эффективна в мобильном офисе на колесах. Из-за чату можно на практике мгновенно ответить на вопрос коллеги или задать собственный вопрос, что сильно повышает оперативность решения задач и Не требует дополнительной оплаты как, к примеру, отправка SMS-сообщений.

Когда я за рулем, Cisco Jabber безостановочно размещается в активном режиме. Если мне кто-то пишет, это сразу отображается на экране, и я отвечаю при первом же удобном случае, скажем, Когда встаю в очередную пробку или есть возможность припарковаться. В таком формате решаются и в правду важные вопросы. К примеру, как-то, стоя в пробке, я согласовал бюджет делового мероприятия Cisco.



Пробки делу Не помеха

Вот уже Более полугода я пользуюсь офисом на колесах, что существенно сказалось на эффективности работы: ранее предположительно 10% моего рабочего времени съедали Пробки. Теперь любые поездки проходят С пользой Для дела, я могу на��людать лица своих коллег и общаться С ними даже в машине. С одной стороны, придуманное мной решение дает возможность быть в курсе всех главных рабочих вопросов и быстро на них реагировать, а С обратной − Не отвлекает от процесса вождения.

Видеоролик, демонстрирующий возможности мобильного офиса Павла Теплова, выложен на веб-странице http: //www. Youtube. Com/watch? V=-tgDZeTkQr8 .